各學(xué)科點、導(dǎo)師、學(xué)位申請人:
為做好2023年9月批次學(xué)位論文答辯工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間安排
各學(xué)科點須在9月4日前完成2023年9月批次學(xué)位論文答辯工作,并嚴(yán)格落實提前三天發(fā)布答辯公告制度。
二、答辯資格審核
1.研究生秘書須審核科研成果發(fā)表情況(科研成果未正式發(fā)表者不得參加學(xué)位論文答辯)和培養(yǎng)計劃完成情況,并填寫“學(xué)位論文答辯資格審核表”(學(xué)位申請書第VII部分)。
2.學(xué)位授權(quán)學(xué)科/專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別負(fù)責(zé)人審核學(xué)位論文水平是否達(dá)到答辯要求,做出是否同意答辯的決定,并填寫“學(xué)位論文答辯資格審核表”(學(xué)位申請書第VII部分)。學(xué)位授權(quán)學(xué)科/專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別負(fù)責(zé)人須對評閱結(jié)論存在“修改后重新送審”且復(fù)審?fù)ㄟ^,或“申訴”通過的,或?qū)W位論文總體評價中出現(xiàn)兩個“一般”結(jié)論的學(xué)位論文進(jìn)行重點審核,審核通過后方可參加答辯。該學(xué)位申請人獲得學(xué)位后,其學(xué)位論文將在學(xué)校學(xué)位論文抽檢中作為必檢論文抽檢。
三、答辯組織和管理
1.研究生學(xué)位論文答辯工作須由各學(xué)科點統(tǒng)一集中組織,可分組進(jìn)行,但不得由答辯人導(dǎo)師自行組織學(xué)位論文答辯。
2.答辯委員會委員名單須在答辯公告發(fā)布前經(jīng)學(xué)位授權(quán)學(xué)科/專業(yè)學(xué)位授權(quán)類別負(fù)責(zé)人審核確定。
3.博士學(xué)位論文答辯委員會由5或7位具備博士研究生指導(dǎo)教師資格的專家組成,其中校外單位專家不少于2位。碩士學(xué)位論文答辯委員會由3或5位具備研究生指導(dǎo)教師資格的專家組成,其中校外專家不少于1位。學(xué)位申請人的指導(dǎo)教師不能擔(dān)任答辯委員會委員。
4.答辯秘書需熟悉學(xué)位授予工作要求,一般由具有中職及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或碩士及以上學(xué)位的在職人員(或博士后)擔(dān)任。不得由學(xué)生擔(dān)任。答辯秘書職責(zé)詳見《蘭州大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯要求》第五條。
5.學(xué)位申請人應(yīng)采用演示文稿(PPT)匯報論文工作情況以及論文評閱專家意見修改情況。博士學(xué)位申請人匯報時間不少于30分鐘,總答辯時間不得少于50分鐘;碩士學(xué)位申請人匯報時間不少于20分鐘,總答辯時間不得少于30分鐘。答辯過程要求全程視頻錄制留檔,相關(guān)論文答辯材料應(yīng)提前送答辯委員審閱。
6.非必要不允許線上答辯,確有必要的請向?qū)W院報備。審核通過后,方可進(jìn)行線上答辯。
四、答辯委員會決議
1.學(xué)位論文答辯委員會應(yīng)客觀公正評價學(xué)位論文學(xué)術(shù)水平,切實承擔(dān)學(xué)術(shù)評價、學(xué)風(fēng)監(jiān)督責(zé)任,并作出“學(xué)位論文答辯委員會決議”(見學(xué)位申請書第VII部分)。答辯委員會主席及所有委員均須在答辯決議上簽字確認(rèn)。
2.答辯公告一經(jīng)發(fā)布,學(xué)位申請人必須參加答辯,確有必要放棄答辯的,請第一時間聯(lián)系學(xué)院撤銷答辯申請。
3.學(xué)位申請人一旦參加答辯,答辯委員會必須給出同意授予學(xué)位或不同意授予學(xué)位兩個結(jié)論其中之一,不得有其他結(jié)論。
4.對答辯未通過的學(xué)位申請人,答辯委員會須指出學(xué)位論文存在的問題和不足,并在答辯決議書中予以體現(xiàn)。
五、材料報送
1.答辯前三天,學(xué)生將《學(xué)位論文答辯學(xué)生名單及學(xué)位論文答辯委員會成員名單》電子版發(fā)至郵箱zhaoqq@lzu.edu.cn。
2.9月8日前,碩士學(xué)位申請人自行向?qū)W院(觀云樓1410辦公室)提交碩士學(xué)位申請書(原件,一式兩份),博士學(xué)位申請人自行向?qū)W院提交博士學(xué)位申請書(原件,一式兩份)。
六、提交學(xué)位論文終稿及摘要
1.時間要求
學(xué)位申請人通過學(xué)位論文答辯且完成學(xué)位論文修改后,須于9月8日24點之前登錄研究生綜合管理信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文終稿和摘要。學(xué)位申請人提交的學(xué)位論文終稿須為完整的版本,應(yīng)包含封面、原創(chuàng)性聲明與學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、論文正文、參考文獻(xiàn)、在學(xué)期間完成與學(xué)位論文相關(guān)的科研成果、致謝、附錄等部分,符合《蘭州大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作參考規(guī)范》要求。
超過規(guī)定時間系統(tǒng)關(guān)閉后,不受理學(xué)位申請人的學(xué)位論文更改或替換申請。未按時提交學(xué)位論文終稿或提交的學(xué)位論文終稿不完整者,視為主動放棄本次學(xué)位申請。
學(xué)位申請人向研究生綜合管理信息系統(tǒng)中提交的學(xué)位論文終稿是學(xué)校授予學(xué)位的依據(jù),也是答辯后文字復(fù)制比檢測、授予學(xué)位后論文抽檢和網(wǎng)絡(luò)公開的版本。提交學(xué)校圖書館的版本須與研究生綜合管理信息系統(tǒng)提交的版本保持一致。
2.格式和命名要求
(1)原創(chuàng)性聲明與學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明須有條形碼標(biāo)識,必須從研究生綜合管理信息系統(tǒng)中下載。經(jīng)學(xué)位申請人和導(dǎo)師簽字后掃描并插入學(xué)位論文的相應(yīng)位置,電子簽名及蓋章無效。下載程序為:登錄研究生綜合管理信息系統(tǒng)-點擊“我的報表”-下載、打印原創(chuàng)性與使用授權(quán)聲明。
(2)學(xué)位論文終稿須為PDF格式,命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_學(xué)號_LW_姓名,例如:10730_220100900001_LW_張三.PDF。
(3)學(xué)位論文摘要須為PDF格式,包括中英文摘要,命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_學(xué)號_ZY_姓名,例如:10730_220100900001_ZY_張三.PDF。
3.提交程序
第一步,登錄研究生綜合管理信息系統(tǒng);
第二步,點擊論文答辯模塊;
第三步,點擊提交論文信息-點擊最下方“修改”按鈕;
第四步,分別點擊下方瀏覽按鈕,上傳完整的學(xué)位論文終稿和學(xué)位論文摘要,注意順序不要傳錯;
第五步,上傳完成后,在正式提交前請務(wù)必點擊“查看論文”按鈕核驗是否為最終版本。學(xué)位申請人須對提交的學(xué)位論文終稿負(fù)責(zé)。
4.工作要求
各學(xué)科點、導(dǎo)師須做好提交學(xué)位論文終稿的通知和督促工作,提醒學(xué)位申請人按時提交。
資源環(huán)境學(xué)院
2023年8月22日